在今天,單打獨斗能夠在市場競爭中勝出的企業幾乎沒有。做得好的老板,越來越多地組合多家公司和經營體,構成一個實體或“虛擬”經營聯盟。這類模式要么是在資金統籌方面發揮優勢,要么是各家企業發揮所長,統一運作,這樣會讓“聯盟體”以某種“統一管理”方式發揮巨大的結構性優勢,在“內卷”激烈的環境中形成資源和管理的集約化,既保持靈活性,也極大的降低運作成本。
例如,由于經營和管理模式差異大,為了充分發揮鏈路上各自優勢,生產企業和銷售企業分立經營。還有,不少按照區域劃分經營范圍的企業,一家企業負責從上游組織優質優價貨源,然后分銷給各區域企業,形成一個有效的經營聯盟。當然,也有既自己做直營,也聯合很多連鎖加盟店甚至個體經營者加入,設立集中管理端,組織貨源并參與管理,藉此彌補部分企業管理能力偏弱的問題。
集中運作的 企業聯盟體是什么? 常見的集中管理,各公司又獨立運營的模式 大家都在怎么管? 在一個體系里,各公司分立運營松散管理的企業,如果業務量少,管理相對簡單,確實沒有必要使用太復雜的軟件,用excel表收集下級公司經營數據,簡單管管就完事兒。 對于各公司分立運營,但各公司又存在較多業務往來的體系而言,集中管理端則需要隨時了解各公司日常經營數據,掌握各公司盈利及投資收益。管理端財務要管好錢、算好賬、管好票財稅費檔,還要協助監管各公司的錢、貨、往來、編制合并報表。如果不用數智化系統,那麻煩可就大了。 重慶冉師傅(重慶乾方天地)是一家生產經營一體運作的聯盟體,有10家連鎖門店和1家工廠。 之前在使用一套簡單的系統,將各家公司虛擬為“部門”進行核算,出現了許多管理問題: · 各門店沒有獨立核算,就無法算清盈虧、有效考核; · 生產公司與門店通過調撥的方式實現貨物轉移,無法明確收入; · 門店業務單據生憑證,經常走“錯”門,造成與財務對賬不平; · 門店下賬科目不統一,無法生成合并報表。 2023年,該企業應用用友暢捷通T+Cloud多機構管理系統。 · 盈虧清晰 10家連鎖門店,成本費用獨立考核、庫存獨立管理; · 價格管理 存貨信息自動同步到各門店,避免門店二次維護,同時單價可調; · 核算口徑一致 管理端統一下發會計科目,各公司按需增加管控級次外科目,規范與靈活并存; · 數據一致,業務清晰 工廠與門店產、供、銷協同一體,各公司間購銷往來參照生單,再也不出錯; · 全局狀況清晰 納入集中管理的公司,依據抵銷分錄,一鍵生成合并報表。 好應用推薦給 需要集中管理的企業 與單打獨斗的企業不同,將多個公司統籌運作,建立一個集中管理端,各公司又相對獨立運營的業務模式,優勢很多,但是對管理者的挑戰也很大: 挑戰1:算好賬,管理端與各公司、各公司之間,財務業務信息計算口徑難以一致; 挑戰2:做好管理,管理端如何規范各公司的業務準則和操作規程,把總體管理成本降到最低; 挑戰3:用好資源,管理端如何提高各公司的運營效率,商品和資金統一調配使用; … … 我們給您2套方案,非常適合企業管理端對各公司的集中管理。絕對可以滿足管理者和財務對各公司集中管理的需求,我們用一張圖展開看下: 一圖讀懂 T+Cloud多公司集中管理解決方案 在方案1中,我們將完全分立的單位作為獨立公司進行管理,而在方案2中,我們將多個單位作為獨立的機構進行統一管理。 以方案2為例 6步管好多公司(機構) 01、如何實現 第1步 在一個賬套中建立組織架構,1個管理端+N個公司。 · 搭建組織架構,管理端標識為“總部”,各公司可選擇進行財務獨立核算。 搭建組織架構 · 科目統一下發,并設置管控級次,各公司可在管控級次外增加科目,規范與靈活性并存。 科目下發 · 核心供應商、客戶檔案統一下發,便于總部對交易對象、價格做集中管理。各公司在權限內可據業務需要增加往來單位。 往來單位下發 第3步 各公司購銷往來可參照協同生單,協同的單據和流程可靈活配置,避免單據重復錄入,高效準確。 · 企業可以根據自己的需要選擇是否進行單據協同;企業可以靈活配置協同的單據和流程。 組織之間購銷單據協同設置 第4步 各公司間憑證協同生成,有效解決各公司間內部資金拆借、內部提供產品/服務等事項的標準化的賬務處理。 協同憑證模板,生成發起方的憑證 第5步 全面統計分析各公司財務狀況、采購數據、銷售數據、庫存數據、往來數據、賬戶資金余額等等,并可查詢審核各公司憑證。 總部集中查詢、審核機構憑證 總部監管查詢各公司業務數據 第6步 自動生成抵銷分錄,一鍵生成合并報表。實現機構個別報表、工作底稿“表—賬—憑證—單據”穿透式聯查。 抵消分錄設置 子機構計算、報送報表 總部生成合并報表并查詢 02、數據驅動的集中管理 方案2中,多公司(機構)管理不僅有手機端,還有電腦端,雙端數據同步一致??蓾M足企業管理者多種應用場景,隨時隨地實時查詢各公司財務、業務、零售等數據。實時了解各公司(機構)盈利及投資收益情況,從而做出明智決策。
第2步 管理端統一下發科目、往來單位、存貨等基礎檔案,為各個公司之間憑證/單據協同生成、匯總分析提供前提基礎。