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「工貿行業」如何管理進銷存和財務?包含哪些模塊、流程?
來源: | 作者:新啟亞 | 發布時間: 160天前 | 543 次瀏覽 | 分享到:

一、工業品貿易有哪些管理關鍵點?

工業品貿易行業針對企業客戶或專業用戶銷售用于維護(M)、維修(R)、運行設備(O)的物料和服務。主要有:

大客戶經營

服務大型企業或固定客戶,一般合作關系長期穩定

專業市場門店

提供專業的產品店面展示和銷售服務

專業產品代理/經銷

代理特定行業或市場的商品,提供專業服務

平臺經營

自行建立線上銷售平臺,在線交易,提供物流服務


覆蓋的商品類別大概有20多個包括五金、機電配件、標準設備、基礎耗材、MRO用材料等。業務經營重點有:

· 品類多,才有競爭力·    

商品多才能滿足大客戶一站式采購的需求,普遍都有幾萬個sku,SN碼、剪切銷售、重量長度等都需要多單位管理


·  很卷,銷售線上線下一體·    

線下主要依靠銷售員維護客情,復購,新拓等;通常還會有專門的線下門店,在線商城呼聲很高,一站式全品類。

(比如五金機電、汽配、建材等品類表現非常突出


·  以訂單履約核心,交易周期長·    

客戶通常先下訂單,接單后履約,流程比較長,從接單→出庫→出庫→收款→開票,往往跨周期。經常有“大合同小訂單”場景,先簽框架合同,按合同履約訂單。

(比如機械設備、電子、元器件、化工、大宗原料等品類)


·  客戶服務要求高·    

在報價方面,需要一品一碼,報價開單得快;配送要快,涉及到路線揀貨;老客戶還得響應售后服務,比如試機、備機


二、適合工業品貿易的ERP包含哪些模塊、應用?


先說結論。用友旗下暢捷通出品的好業財ERP軟件非常適合工業品貿易行業是一款集移動、易操作、智能化、行業化、平臺化、生態化的“業財管融合”ERP:


  • 多渠道拓客(線上線下一體化全品類批零門店)

  • 老客戶經營(維護老客,做好售后,拓寬品類)

  • 管好貨,算好成本(精準核算成本)

  • 管賬期,快回款(訂單管理,減少欠款降低壞賬)

  • 提升交易效率(全過程一站式銷售)

  • 降成本 提人效(靈活配置提成方案)


一圖看懂工業品貿易全流程管理



商城 24小時推廣拓客



·  智能操作導航 ·    


不需要繳納平臺費、推廣費等,自行搭建訂貨商城,直接用營業執照申請的自家小程序,配置一個運營小妹,基本上2天左右就能完成上線啟動,性價比超高。下游客戶通過手機查看商品詳細信息,在線下單并跟進訂單進度。

預置多種行業模板、主題色支持自定義設置,降低運營難度

下游客戶千客千價,價格體系、允銷商品等,都可管理

現存量、可用量自定義顯示、發貨倉庫設置等

支持小程序、公眾號、H5 等多種渠道轉發推廣

- 線上訂貨商城-


銷售 跑店,客戶經營


·  銷售員移動智能開單 ·    


工業品貿易行業老板或者銷售主管,反饋實際業務中,銷售開單慢,總得錄單據,AI智能支持語音交流、微信聊天、各式文檔等,智能開單


·  銷售員拜訪 ·    


好業財就像老板、業務員的秘書一樣,協助制定準確的拜訪任務,快準狠地讓客戶快訂貨、多訂貨,貨品配送能跟上。


拜訪任務:是按照分管片區、拜訪路線還是每日都要拜訪;

拜訪方式:查訪、協訪、拜訪軌跡的檢查


拜訪問題:排面情況、陳列照片、上報給品牌商

拜訪數據:拜訪完成情況、商品鋪市分析、訪銷客戶數據統計、業務員軌跡留痕等


現場銷售收款與客戶上次的拜訪時間、往期下單的商品、往來金額、欠款情況等,這些信息需要在拜訪前和現場都能馬上調取,該收款收款,該對賬對賬、對流通率高的商品如數家珍,直接就能幫客戶盤數,現場就能直接再次訂貨




交易 效率優化,多開單快開單


·  報價快 ·    

一品一碼,掃碼報價開單



·  流程快 ·    


好業財通過AI機器人,將高重復性、規則性強的工作工作自動化(比如時間、事件、數據變化等設置好規則),機器人會根據規則,自動生成下游單據、自動審批等,提高企業內工作效率。



合同 規范管理,大合同小訂單


1.外貿訂單:需簽訂150萬元框架合同獲得合作機會,簽合同支付訂金10萬, 按月簽訂單時確認最終價格

2.內貿訂單:簽訂100萬的框架合同,可贈送10萬的貨品,累計執行到100萬時,  可贈送

3.訂貨會:訂購10萬貨品,贈1萬元商品不限品類


從接單→合同簽訂→交付→尾款→售后→結束,每個階段都精細化管理錢、合同、票等。



成本 多因素控制,精準核算

工業品品類多、規格型號復雜,通過多品類、多屬性管理,降低商品管理難度,成本支持按商品、倉庫、批次號、屬性等多種因素進行競爭核算。


·  多品類管理 ·    


  • 剪裁管理(線纜、水管、水袋等)

  • 屬性管理、屬性計價(適合于五金、電子、汽配等)

  • 多劑量單位換算(比如有按米、有按卷為單位的)


·  商品批次號管理 ·    


  • 適用于儀表、標準件

  • 按批次核算成本:入庫時候錄入批次,出庫時候選擇批次


·  序列號管理 ·    



倉儲 高效倉儲管理


工業品貿易品類多,按訂單備貨、揀貨效率低,好業財支持多種揀貨策略和路線規劃揀貨路線不重復效率高PDA 掃碼識別、出錯提醒,減少錯發、漏發。



人效 考核激勵,提高產出


不同崗位設置不同考核激勵方式,激發員工積極性,提高產出:


  • 銷售人員:銷售提成(銷售、回款、毛利),其他提成(拓新、SKU、拜訪)

  • 庫管人員:揀貨、驗貨積分

  • 配送人員:積分模式(按商品記配送積分),合伙模式(按銷售額比例提成)



售后 老客維護,全方位服務


好業財支持靈活搭建售后服務平臺,為客戶提供服務。



財務 業-財-票-稅一體化



企業費用管理:打通報銷-支付-記賬全流程,智能報銷;

快速開票、收票自動勾稽,費用票驗真查重提升業務效率,發票籌劃、四流合一降低稅務風險;

業務單據一鍵成憑證:日記賬、工資表、業務產生的單據自動關聯匹配科目,一鍵生憑證;

自動出財務報表:資產負債表、利潤表、現金流量表;

納稅申報自動生成:批量一鍵申報




靈活 數據遷移快,移動辦公


·  數據遷移快 ·    




·  脫離電腦,移動辦公 ·    


幾乎可以完全脫離電腦,實現全場景移動手機辦公。偏遠地區不穩定網絡環境,即使在離線情況下,處理信息也可以得到留存,避免因網絡問題導致的工作中斷。通過手機可處理90%的業務,真正大幅提升工作效率。






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